行政复议是公民、法人或者其他组织认为行政机关的具体行政行为侵犯其合法权益时，向上一级行政机关或者法定机关提出请求，由该机关依法对原具体行政行为的合法性和适当性进行审查并作出决定的程序。在提起行政复议之前，申请人需要准备一系列的必备文件，以确保复议程序的有效进行。以下是一份详细的行政复议申请必备文件指南：
- 行政复议申请书：这是最核心的文件之一，它应当包括以下几个部分：
- 申请人基本信息（姓名、身份证号、住址等）。
- 被申请人的名称和地址。
- 具体行政行为的内容及其日期。
- 事实根据与理由（即说明为什么您认为该具体行政行为违法或不当）。
- 提出的具体要求（如撤销、变更具体行政行为或赔偿损失等）。
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提交申请书的日期。
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身份证明材料：申请人需要提供有效的身份证明文件复印件，例如居民身份证、护照或其他能证明个人身份的材料。如果申请人委托他人代理，还需要提供授权委托书以及代理人身份证明材料的复印件。
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与案件有关的材料：为了支持您的行政复议主张，您可能需要提交以下材料：
- 有关具体行政行为的通知、决定或裁决的副本。
- 其他相关证据材料，如合同、协议、发票、收据等，以证明具体行政行为的不当之处。
- 如果涉及财产权益纠纷，可能需要提供财产权属证明。
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如果涉及人身自由权利，可能需要提供拘留、逮捕等相关法律文书。
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其他法律规定要求的文件：某些特定类型的案件可能需要额外的文件，这些将在具体的行政复议规定中明确列出。例如，针对行政处罚的决定可能需要提供听证会的记录或通知。
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送达回证：如果您是通过邮寄方式递交申请，需要在信封上注明“行政复议申请”字样，并在邮件内附上送达回证，以便确认行政机关是否收到您的申请。
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费用缴纳凭证（如有）：在一些地方，可能会收取一定的行政复议费用，因此需要准备好相应的缴费凭证。不过，大多数情况下，行政复议是不收费的。
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符合规定的格式要求：所有提交的文件都应该按照行政复议机关规定的格式要求制作，确保内容清晰、完整，无遗漏重要信息。
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遵守时限要求：行政复议有严格的时限限制，从知道具体行政行为之日起计算，一般为60日内。逾期将可能导致丧失复议的权利。因此，务必及时准备上述文件并在期限内提交。
以下是两个关于行政复议的典型案例：
案例一：A公司因环保违规而被当地环保局处以罚款。A公司不服处罚决定，于是在法定时间内提交了行政复议申请书，同时提供了环保整改报告和其他相关证据材料。最终，经过行政复议机关审理后，认定处罚过重且缺乏充分依据，从而减轻了罚款金额。
案例二：B市民因违章停车而被交警开具罚单。B市民认为停车位划定不合理，遂在规定时间内提出了行政复议申请，并提供了现场照片等证据。然而，由于未能提供足够的证据证明自己的主张，行政复议机关维持了原具体行政行为。
通过以上案例可以看出，完整的文件准备对于成功提起行政复议至关重要。申请人应确保所提供的文件真实、准确、全面，以便复议机关能够做出公正合理的决定。