行政复议是指公民、法人或者其他组织对行政机关作出的具体行政行为不服，向上一级行政机关或者法定授权的机关提出申请，由其依法对原行政行为的合法性和适当性进行审查并作出决定的制度。在行政复议过程中，被申请人通常指被申请人是作出具体行政行为的行政机关或法律法规授权的组织。当被申请人收到行政复议申请书副本或者申请笔录复印件时，应当根据《中华人民共和国行政复议法》及其实施条例的规定，采取相应的措施来准备和应对行政复议程序。以下是关于被申请人如何应对行政复议的一些指导原则和步骤：
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及时确认收到的材料：首先，被申请人应确保自己已经收到了行政复议的相关文件，并在规定期限内确认收到这些文件。如果未在法定时间内确认收到，可能会导致不利后果。
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认真研究复议请求和证据：仔细阅读申请人提出的复议请求以及所提供的支持证据，了解其主张的具体内容和法律依据。这将有助于被申请人有针对性地准备答辩材料。
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收集与案件有关的证据：被申请人需要收集所有可能影响行政复议结果的证据，包括但不限于：
- 证明原行政行为合法性的依据；
- 与事实认定有关的记录、档案等资料；
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其他有助于说明原行政行为合理性的信息。
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撰写书面答复意见：基于上述工作，被申请人需撰写一份详细的书面答复意见，主要包括以下内容：
- 对申请人提出的复议请求逐项回应；
- 提供证据证明原行政行为的合法性、正当性和必要性；
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如果认为原行政行为存在不当之处，可提出合理的解释和改进建议。
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提交相关材料：将书面答复意见连同所收集的全部证据材料一并提交给受理行政复议案件的机关（即复议机关）。注意遵守时限要求，逾期可能导致败诉风险。
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参与听证会或其他形式审理：如果复议机关安排了听证会或其他形式的审理活动，被申请人应积极参与，充分陈述自己的观点，并接受询问。这有利于提高复议机关对案情的全面理解。
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尊重并配合复议机关的决定：无论最终复议结果是维持、撤销还是变更原行政行为，被申请人都应尊重并积极配合复议机关做出的决定，落实相应措施。
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学习总结经验教训：每次行政复议都是一次学习和提升的机会，被申请人应该从中吸取经验和教训，以便今后更好地履行职责，减少争议的发生。
需要注意的是，以上指导原则和建议仅供参考，具体的应对策略应根据个案的实际情况制定。此外，由于法律的不断发展和更新，建议被申请人保持对相关法律动态的关注，必要时咨询专业律师以获取更准确的法律意见和建议。
下面是一个简单的案例分析来说明上述原则的实际应用：
假设某地方政府环保部门因企业排放污染超标而对A公司处以罚款。A公司对此处罚不满，提起行政复议。作为被申请人，该环保部门应采取以下措施：
- 及时确认收到复议申请书，并在法定期限内提交相关材料。
- 详细研究A公司的复议请求和提供的证据，找出反驳点。
- 根据法律规定，收集并整理能证明自身执法过程合规的所有材料。
- 撰写详细的书面答复意见，指出原行政行为的合法性和合理性。
- 在可能的听证会上，准备好充分的论据并进行有力的辩护。
- 如果复议机关做出不利于环保部门的决定，应立即执行并改正原来的错误做法。
通过这样的方式，被申请人不仅可以有效维护自身的合法权益，还可以确保行政复议制度的公正性和权威性得以实现。