在民事诉讼中，被申请人的地位相对于申请人（原告）来说较为被动，但为了维护自己的合法权益，被申请人需要在法定期限内提交书面答复和证据材料，以抗辩申请人的请求并支持自己的立场。以下是提交书面答复与证据材料的步骤详细说明：
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收到法院送达的文件：首先，被申请人会通过邮寄、电子送达等方式收到法院送达的起诉状副本或其他法律文书。这些文件将包含申请人提出的诉讼请求以及相关的事实和法律依据。
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审查文件内容：仔细阅读所有收到的文件，了解申请人所主张的事实和法律依据，分析其诉求是否合理合法。同时，检查文件的完整性和有效性，确保没有遗漏或错误的信息。
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决定是否应诉：根据对案件的了解和对自身权益的分析，决定是否应诉。如果选择不应诉，则需在规定时间内向法院提出不应诉的理由；如果应诉，则进入下一步骤。
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准备答辩状：撰写一份详细的答辩状，其中应当包括以下内容：
- 案由及当事人基本情况：简要介绍案件的由来以及双方当事人的姓名、性别、年龄等基本信息。
- 事实部分：针对申请人提出的事实逐一进行反驳或者补充，提供有利于己方的事实依据。
- 理由部分：根据法律规定并结合具体案情，论证申请人主张的不足之处，阐明自己观点的法律依据。
- 诉讼请求：明确提出自己对本案的处理意见，如要求驳回对方的全部或部分诉讼请求。
- 证据清单：列出将在诉讼过程中使用的所有证据及其来源，以便法院审核。
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结论：重申自己的立场，并请求法院依法公正判决。
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收集证据：根据
- 物证：物品、痕迹等以其存在形式证明案件待定事实者。例如，合同原件、侵权行为的照片等。
- 书证：以其记载的内容和反映的思想来证明案件待定事实者。例如，合同复印件、银行账单等。
- 视听资料：利用录音、录像等技术手段形成的记录有关实物的视频资料。例如，监控录像、电话录音等。
- 电子数据：通过电子邮件、聊天记录、网络日志等形式存在的数字化信息。例如，微信聊天记录、电子邮件往来等。
- 证人证言：指证人就其所了解的案件事实向法庭所作的陈述。
- 鉴定意见：鉴定人运用专业知识和技能对某些专门性问题进行鉴别后作出的判断意见。
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勘验笔录：人民法院审判人员对现场、物体等进行检验、丈量所作的记录。
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整理证据材料：对证据进行分类整理，制作证据目录，并在每份证据上标明序号、名称、来源、证明目的等内容，便于法官查阅。
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递交文件：在规定的时限内（通常为15至30天不等，具体期限取决于当地法律规定），将答辩状连同证据材料一同递交给法院，并按照法院要求缴纳相应的费用。
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参加庭审：准备好出庭所需的材料和证据，准时出席庭审，接受法庭询问，并就争议焦点展开辩论。
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后续程序：庭审结束后，法院将根据双方的陈述、证据和适用法律作出裁决。如果任何一方不服从判决，可以根据法律规定的上诉程序提起上诉。
注意事项： - 在整个诉讼过程中，保持冷静和理性，避免情绪化反应。 - 与律师密切合作，听取专业意见和建议。 - 严格遵守法院指定的时间和程序要求，否则可能面临不利后果。 - 如果无法自行完成上述步骤，可以考虑聘请律师代理处理。
相关案例：在某起合同纠纷案件中，被申请人A公司因未及时履行合同义务而被B公司诉至法院。A公司在收到法院送达的相关文件后，立即组织内部会议讨论应对策略，随后委托律师草拟答辩状并搜集相关证据。在法院指定期限内，A公司将完整的应诉材料递交至法院，并积极准备开庭事宜。最终，由于A公司的充分准备和有力辩护，法院认定B公司部分诉求缺乏足够证据支撑，因此部分支持了A公司的主张。
在这个案例中，A公司成功的关键在于及时采取行动，认真对待诉讼流程，并与专业人士紧密配合，从而有效地保护了自己的合法权益。